KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
AFK Otomotiv Elektromekanik Plastik İmalat Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi olarak kişisel verilerinizin hukuka uygun şekilde işlenmesi ve korunmasına önem vermekteyiz. Kişisel verilerin korunması amacıyla düzenlenen 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki veri işleme faaliyetlerimiz hakkında sizleri bilgilendiriyoruz.
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, kimliği belirli ya da belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi kişisel veri olarak tanımlanmaktadır. Şirketimiz nezdindeki kişisel verileriniz; aşağıda açıklanan amaç ve yöntemlerle sistemlerimize kaydedilebilecek, yasal sınırlar dahilinde belirtilen alıcı gruplarına aktarılabilecek ve KVKK’da ve diğer mevzuatta sayılan şartlara uygun olarak işlenebilecektir.
Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade etmektedir. Bu doğrultuda KVKK kapsamında Gebze Ticaret Sicili’ne 32473 sicil numarası ile kayıtlı, 0091844926 vergi numaralı, Çerkeşliosb Mah. Imes-23 Cad. No: 16 Dilovası/KOCAELİ adresinde mukim AFK Otomotiv Elektromekanik Plastik İmalat Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi” (“Şirket”) veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi işlemektedir.
İşlenen Kişisel Verileriniz
Şirketimizce, işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlar ve işleme şartları doğrultusunda işlenen kişisel verileriniz şunlardır:
Kimlik Verileri: Ad, soyad, anne-baba adı, doğum tarihi, T.C kimlik numarası, cinsiyet, nüfus cüzdan seri-sıra no, uyruk bilgisi.
İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgisi.
Finansal Veriler: Banka IBAN numarası, Fatura-Senet-Çek Bilgileri, Sipariş Bilgisi, vergi dairesi bilgisi (şahıs firmaları)
Görsel ve İşitsel Veriler: şirket bünyesinde yer alan güvenlik kamera kayıtları.
Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz KVKK’da öngörülen ilkelere uygun olarak aşağıda yer alan amaçlarla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde işlenmektedir:
Ürün ve hizmetlere ilişkin tekliflerin oluşturulması, satış süreçlerinin yürütülmesi,
Muhasebe/finans işlemlerinin takibi,
Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icrası,
Risk süreçlerinin planlanması ve icrası,
Hukuki iş ve işlemlerin yürütülmesi ve takibi,
İş ortakları ve/veya tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetimi,
Ürün ve hizmetlerimiz ile ilgili olarak iletişime geçilmesi, tekliflerin sunulması, pazarlama ve memnuniyet çalışmalarının yapılması,
Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi ve hizmet kalitesinin artırılması çalışmalarının yapılması,
Şirket faaliyetleri kapsamında gerekli denetim ve kontrol süreçlerinin yürütülmesi ile raporlama ve incelemelerin yapılması,
Mevzuat çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile bilgi paylaşımının yapılması,
Fiziksel mekan güvenliği,
Müşteri talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi.
İşlenen Kişisel Verilerinizin Hangi Amaçla Kimlere Aktarılabileceği
Hukuka uygun olarak işlenen kişisel verileriniz ticari hayatın gereklilikleri kapsamında; yukarıda belirtilen faaliyetlerin mevzuata uygun şekilde yerine getirilmesi, mevzuat çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile bilgi paylaşımının yapılması amaçlarıyla sınırlı olarak ve yalnızca gerektiği ölçüde KVKK’nun 8. ve 9. maddesinde belirtilen işleme şartları kapsamında aşağıdaki kişi/kuruluşlar ile paylaşılabilecek ve aktarılabilecektir:
Bankalar ve finansman şirketleri,
Hukuki, finansal, vergisel ve operasyonel konularda danışmanlık aldığımız kuruluşlar,
İşbirliği içinde yer alan reklam ajansları ve pazarlama faaliyeti yürüten şirketler,
Kurye ve sair taşıma şirketleri,
Çeşitli konularda hizmet aldığımız iş ortakları, müşteriler ve tedarikçiler,
Adli makamlar,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
İşlenen Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi Ve Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz Şirketimizce, şirket yetkilileri, iş ortaklarımız, web sitesi, e-posta yolu ile, yetkili kamu kurum ve kuruluşları gibi kanallar aracılığıyla doğrudan siz müşterilerimizden yazılı, sözlü ya da elektronik ortamda toplanmaktadır.
Şirketimizle paylaşmış olduğunuz tüm kişisel verileriniz, Şirketimiz nezdinde yer alan veri tabanında 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu madde 12 gereğince, gizlilik ilkelerine riayet edilerek saklanacaktır.
Söz konusu kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan “kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması”, “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması”, “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayalı olarak işlenmektedir.
İşlenen Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında aşağıda sayılan taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’e ve web sitemizde yer alan Başvuru Formu’na uygun olarak Şirketimize iletebilirsiniz:
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kişisel verilerinizin düzeltilmesi, silinmesi veya yok edilmesi kapsamındaki işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel Veri Sahibi Başvuru Usulü
Kişisel verilerinize ilişkin yukarıda sayılan taleplerinizi, web sitemizde yer alan “İlgili Kişi Başvuru Formu” veya Kurulun belirleyeceği diğer farklı yöntemler aracılığıyla bize her zaman iletebilirsiniz. KVKK’nın 13/2 maddesi gereğince talebiniz Şirketimize ulaştığı tarihten itibaren en geç 30 gün içinde cevaplandırılacaktır.
